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张掖市档案馆:注重数字赋能 全面提升查档服务质效
来源:张掖市融媒体中心
2025年03月31日 15:54

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  中国张掖网讯 今年以来,张掖市档案馆结合持续深化“三抓三促”行动,立足档案服务职能,细化工作措施,提升优化数字档案馆建设,推动查档服务质效提档升级,为群众提供热情、高效、便捷、准确的查档利用服务。

  优化提升档案数字化建设水平。以巩固“省级示范数字档案馆”创建成果为契机,积极推进数字档案馆提质增效,不断提升档案信息化工作水平,通过优化完善局域网、政务网、互联网部署平台及系统功能,持续为群众提供更加便利、高效的档案查询服务。同时,不断完善数字档案综合管理利用平台,通过快速识别查阅人身份信息,全程记录查档内容,实现痕迹化管理,查档服务更加规范化、便利化、智能化。

  加强档案信息资源建设。加快推进馆藏档案数字化工作,建立了涵盖所有数字档案的资源库,系统录入文件级目录62.5万件,数字化成果803.7万幅,馆藏档案数字化率达到93.8%。用户通过登陆数字档案综合管理利用平台,输入关键词或文号等,可以查询获取相关资料,满足安全和高效利用要求。同时,完成市县共建共享平台接入,为馆际共享利用档案信息资源打下坚实基础。为更好发挥档案工作服务社会民生作用,严格对照《张掖市档案馆馆藏档案开放审核办法》《张掖市档案馆馆藏档案开放审核工作方案》,坚持依法依规稳妥有序的工作原则,充分利用数字档案综合管理利用平台,全力推进档案开放审核工作,努力实现到期档案依法开放。

  优化查档便民服务方式。持续优化档案服务流程,丰富档案服务形式,提升民生档案利用服务水平作为重点工作,全面推行网上查档、电话查档、预约查档、异地查档服务,努力提高档案查阅利用服务水平,为查档人员提供优质、高效、便捷的查档服务,最大限度地满足群众查阅档案的需求,实现群众办事“零跑腿”。同时,全面丰富局域网、政务网、互联网用户满意度和操作流程评价方式,准确了解掌握用户查档感受和想法,不断优化查档系统功能,简化查档流程,为查档群众提供更加高效便利的服务。今年以来,共接待档案查询107人次,利用档案492卷(件)次,免费为档案利用者复制档案资料,为群众在核定年龄、工龄、解决信访问题及老党员申报“光荣在党50年”纪念章提供了可靠的档案依据,得到了社会公众的充分肯定。(牛建国)

  中国张掖网讯 今年以来,张掖市档案馆结合持续深化“三抓三促”行动,立足档案服务职能,细化工作措施,提升优化数字档案馆建设,推动查档服务质效提档升级,为群众提供热情、高效、便捷、准确的查档利用服务。

  优化提升档案数字化建设水平。以巩固“省级示范数字档案馆”创建成果为契机,积极推进数字档案馆提质增效,不断提升档案信息化工作水平,通过优化完善局域网、政务网、互联网部署平台及系统功能,持续为群众提供更加便利、高效的档案查询服务。同时,不断完善数字档案综合管理利用平台,通过快速识别查阅人身份信息,全程记录查档内容,实现痕迹化管理,查档服务更加规范化、便利化、智能化。

  加强档案信息资源建设。加快推进馆藏档案数字化工作,建立了涵盖所有数字档案的资源库,系统录入文件级目录62.5万件,数字化成果803.7万幅,馆藏档案数字化率达到93.8%。用户通过登陆数字档案综合管理利用平台,输入关键词或文号等,可以查询获取相关资料,满足安全和高效利用要求。同时,完成市县共建共享平台接入,为馆际共享利用档案信息资源打下坚实基础。为更好发挥档案工作服务社会民生作用,严格对照《张掖市档案馆馆藏档案开放审核办法》《张掖市档案馆馆藏档案开放审核工作方案》,坚持依法依规稳妥有序的工作原则,充分利用数字档案综合管理利用平台,全力推进档案开放审核工作,努力实现到期档案依法开放。

  优化查档便民服务方式。持续优化档案服务流程,丰富档案服务形式,提升民生档案利用服务水平作为重点工作,全面推行网上查档、电话查档、预约查档、异地查档服务,努力提高档案查阅利用服务水平,为查档人员提供优质、高效、便捷的查档服务,最大限度地满足群众查阅档案的需求,实现群众办事“零跑腿”。同时,全面丰富局域网、政务网、互联网用户满意度和操作流程评价方式,准确了解掌握用户查档感受和想法,不断优化查档系统功能,简化查档流程,为查档群众提供更加高效便利的服务。今年以来,共接待档案查询107人次,利用档案492卷(件)次,免费为档案利用者复制档案资料,为群众在核定年龄、工龄、解决信访问题及老党员申报“光荣在党50年”纪念章提供了可靠的档案依据,得到了社会公众的充分肯定。(牛建国)

编辑:张玉茹
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