中国张掖网讯为进一步保障业务有序开展,张掖住房公积金管理中心市直管理部多措并举着力提高档案管理水平。今年以来,共归档整理各类档案4970份。
规范化整理,夯实管理基础。明确职责、指定专人对各类档案进行收集整理,初审人员将相关业务档案按照统一标准进行初步整理,确保资料齐全和准确。设置专职档案管理员,严格按照档案管理要求,采用科学分类方法,跟据档案产生时间、业务类型等信息,对档案进行分类、编号、装订,确保客户从提交申请到业务办结每个环节资料不遗漏。
多维度保障,确保档案安全。在物理安全方面,配备防火、防潮、防虫、防盗等设施,温度和湿度控制在适宜的范围内,确保纸质档案不因环境因素受损。同时,对于档案的借阅、归还等流转环节均进行详细登记记录,确保档案行踪可追溯。
信息化融合,智能高效管理。自市中心电子档案系统上线运行以来,通过数字签名、加密存储、权限控制等,为业务办理和档案复用提供更加便捷渠道,提升业务档案使用效率和效果,大幅降低纸质档案的比例及管理成本。同时,为政务系统数据共享提供了档案支持,进一步拓展了“一次办”业务种类,使更多“零跑腿”的线上业务惠及广大缴存职工。(张掖住房公积金管理中心市直管理部张龙)
中国张掖网讯为进一步保障业务有序开展,张掖住房公积金管理中心市直管理部多措并举着力提高档案管理水平。今年以来,共归档整理各类档案4970份。
规范化整理,夯实管理基础。明确职责、指定专人对各类档案进行收集整理,初审人员将相关业务档案按照统一标准进行初步整理,确保资料齐全和准确。设置专职档案管理员,严格按照档案管理要求,采用科学分类方法,跟据档案产生时间、业务类型等信息,对档案进行分类、编号、装订,确保客户从提交申请到业务办结每个环节资料不遗漏。
多维度保障,确保档案安全。在物理安全方面,配备防火、防潮、防虫、防盗等设施,温度和湿度控制在适宜的范围内,确保纸质档案不因环境因素受损。同时,对于档案的借阅、归还等流转环节均进行详细登记记录,确保档案行踪可追溯。
信息化融合,智能高效管理。自市中心电子档案系统上线运行以来,通过数字签名、加密存储、权限控制等,为业务办理和档案复用提供更加便捷渠道,提升业务档案使用效率和效果,大幅降低纸质档案的比例及管理成本。同时,为政务系统数据共享提供了档案支持,进一步拓展了“一次办”业务种类,使更多“零跑腿”的线上业务惠及广大缴存职工。(张掖住房公积金管理中心市直管理部张龙)