中国张掖网讯 自全市电子文件在线归档培训班开班以来,张掖市档案馆针对市直部门单位2022年度电子文件在线归档工作主动谋划工作举措,科学安排推进计划,采取试点先行、分步推进、全面覆盖的方式,将市委办、市人大办、市政府办、市政协办等20个市直单位部门作为电子文件在线归档先行试点单位,有序推进全市电子文件在线归档试点工作。至目前,已完成12个单位2022年度电子文件在线归档工作。
试点工作开展过程中,市档案馆、市信息办坚持以问题为导向、以措施为抓手、以效果为落脚点,明确归档目标任务,合理安排计划进度,科学制定保障措施,紧盯从党政综合办公系统到电子公文归档系统全部流程、整个环节,对所有试点单位电子文件在线归档工作进行了细致业务指导,并在归档过程中梳理汇总系统存在的问题,设立台账、列出清单,逐个问题进行协调解决。
此次电子文件在线归档试点工作是全市范围内首次推行电子文件在线归档工作,对规范市直部门党政综合办公系统的管理使用和电子文件收发流程,加快推进无纸化办公具有重要意义。下一步,我馆将及时总结试点工作经验,按计划、分步骤在市直各部门单位逐步开展电子文件在线归档工作,为全力推进档案信息化工作奠定坚实基础。