中国张掖网讯 张掖市档案馆以“三抓三促”行动为统揽,加强组织领导,主动担当作为,多措并举加快推进数字档案馆建设,争取在全省市州中率先建成国家数字档案馆。
加强组织领导,统筹协调推进。市档案馆将数字档案馆建设作为档案事业转型发展的重大机遇,面对项目任务重、要求高等难题,我馆成立了数字档案馆项目建设领导小组,明确工作目标,厘清工作方向,建立运行机制。先后召开项目论证会、项目推进会和领导小组会议,研究部署项目建设工作,全力推动数字档案馆建设。
严格执行标准,规范建设流程。坚持以通过“国家级数字档案馆”测评为主抓手,严格按照《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化规范》等相关标准或规范施工,确保项目依规依标实施、优质高效建成。同时,按照《国家档案馆测评办法》等相关规定完成了中心机房的升级改造;按照《纸质档案数字化规范》《甘肃省档案馆纸质档案数字化成果接收办法》等规范要求,监督数字化加工小组,有计划、有步骤地对馆藏档案进行数字化加工、核对、档案补扫、条目著录等。
突出监督管理,保证项目质量。严格落实“单周例会、双周例会、月报告、季度研判”等工作制度,紧盯施工质量和进度,制定项目实施保障方案,对项目汇报、项目沟通、人员管理等进行规范,建立工作台账,明确时间节点,任务落实到人,及时协调解决项目实施过程中存在的问题,并督促施工人员按期整改,确保项目高标准完成。
目前,整个项目按照时间节点正在有序推进,力争在年底前完成各项建设任务,档案数字化率、信息化率、开发利用率得到大幅提升,充分发挥档案服务经济社会发展的作用。 (杨翼)